Consignes pour la présentation d’un mémoire DES CTCV, DESC CTCV, DES CTCV Golfe* à partir de septembre 2025

*Les étudiants DFMS-DFMSA soumis à soutenance d’un mémoire doivent suivre la procédure du mémoire DES.

📆 Synthèse des dates clés

J-3 mois
📨Mail de demande de soutenance

J-2 mois
📜Communication du mémoire / de l’article et transmission au rapporteur

J-1 mois
⚠️Avis du rapporteur

Jour J (jour du séminaire)
Soutenance à l’oral de 30min et sur un support type diaporama

Nous vous rappelons que selon les modalités de la réforme du 3è cycle, votre mémoire de DES clôt votre contrat de formation 3è cycle. Il conditionne votre possibilité d’installation ou d’occupation d’un poste d’assistant spécialiste ou de CCU-AH quel que soit l’établissement.
Il est donc indispensable de soutenir votre mémoire de DES au plus tard avant la fin de votre deuxième année DJ et d’anticiper un maximum la préparation de ce travail avec vos encadrants et votre coordinateur CTCV local (commission locale de coordination du DES CTCV).

Comme étudiant 3e cycle, vous êtes inscrit de façon régulière auprès de votre faculté en phase consolidation. L’inscription pour soutenance du mémoire se fait auprès de la SFCTCV et du collège CTCV au moment de l’inscription aux séminaires. Vous devez prévenir votre coordinateur local de votre soutenance à venir. A la fin du séminaire, le jury du séminaire délivrera une attestation de réussite de la soutenance qui permettra secondairement à la faculté où vous êtes inscrit de délivrer le diplôme DES CTCV qui clôture le contrat de formation qui avait été ouvert en phase socle.

Aussi :

Pour soutenir votre mémoire (DES CTCV, DESC CTCV, DES CTCV Golfe) devant une Commission Régionale / Inter-régionale; pour cela vous devez au moins trois mois avant la date du séminaire :

• Vérifier auprès de votre Faculté de Médecine que votre inscription est valable et que cette demande de présentation de mémoire est bien enregistrée par les services de la scolarité 3éme cycle dont vous dépendez.
• Adresser votre candidature par e-mail en mentionnant le titre en français de votre mémoire et le nom du chef de service et/ou du senior qui vous a accompagné dans ce travail.
• Au secrétariat du collège : assistant@sfctcv.org
• Aux coordonnateurs locaux et régionaux dont vous dépendez  Coordonnateurs
• Ainsi qu’aux responsables de l’organisation de la réunion inter-régionale concernée :
  • Séminaire Nord – Paris : resp-seminaire-nord.college@sfctcv.org Pr. Vincentelli, Pr Le Pimpec – Barthes
  • Séminaire Sud – Narbonne :  resp-seminaire-sud.college@sfctcv.org Pr Avaro, Pr Thomas, Pr Camilleri
  • Séminaire Ouest – La Baule : resp-seminaire-ouest.college@sfctcv.org Pr. Corbi 
• Joindre à votre candidature :
  • Un C.V. avec 
    • Identité et photo
    • Parcours de formation 3è cycle, terrains de stage chirurgicaux et DIU/DU
    • Date de soutenance de votre thèse et son titre, son directeur de thèse (sauf pour les étudiants issus de la coopération avec les pays du Golfe qui ne sont pas autorisés à soutenir une thèse d’exercice en France).
    • Extraction de votre log book personnel (modèle AJCTCV) issu de la saisie de votre activité dans les bases de données et extraction des bases de données à titre informatif pour évaluer votre progression technique au sein de votre terrain de stage.

  Ensuite il faut :

• Préparer votre « mémoire » et le faire valider par votre directeur de mémoire.  Le sujet de l’étude est libre dans le champ de la CTCV clinique ou recherche transversale. Le directeur de mémoire doit aider à définir le sujet, encadrer le travail mais aussi donner des indications sur la façon dont on soutient un travail de recherche. L’étude doit avoir été menée avec une intention de publication ou du moins sur un sujet qui a un potentiel de travail de recherche clinique au sens large

Votre mémoire doit être soumis 2 mois avant la soutenance (= dates des séminaires). Les mémoires ne seront plus examinés en dernière minute.

Les demandes de soutenance de mémoire faites hors délai ne seront pas honorées ; les candidats qui n’auront pas adressé leur mémoire à temps ne pourront pas soutenir leur travail

• Soit un mémoire classique : Rituelle étape d’un cursus universitaire, le mémoire comprend la description des sources et des questionnement scientifiques/cliniques qui vont motiver le travail, la bibliographie nécessaire, l’exposé de la problématique et la réponse sous forme de chapitres rédigés. Dans ce dernier cas, la preuve de soumission du travail connexe doit être jointe dans une revue avec comité de lecture et avec preuve que le manuscrit est traité par des reviewers non rejeté d’emblée (pensez à conserver vos échanges épistolaires avec la ou les revues où le travail a été soumis),
  
• Soit d’un article scientifique rédigé tel quel et au minimum soumis, ou mieux accepté. Dans ce dernier cas, évidemment, la publication concerne bien le travail concerné et le sujet du mémoire. Vous devrez avoir été l’auteur principal du travail et apparaître comme premier auteur (si ce n’est pas le cas, demandez à votre directeur de travail de nous expliquer pourquoi et votre part de travail accompli). Vous pouvez alors transmettre le PDF de votre article publié portant sur votre travail de mémoire DES

• Adresser au secrétariat assistant@sfctcv.org
  • votre document électronique (un seul document PDF compilant l’ensemble des éléments – votre nom doit figurer dans le libellé de ce pdf)
  • et la preuve de publication ou au minimum de soumission à une revue avec comité de lecture du mémoire soumis

Pour que tout ceci soit vérifié et validé et que ces documents soient transmis à l’avance aux enseignants universitaires présents au séminaire. 
Votre mémoire/document publié sera soumis à un rapporteur désigné par les responsables des séminaires. Ce rapporteur visera avec vous et votre directeur de mémoire la qualité scientifique de votre travail pour autoriser votre soutenance et préparera la discussion lors de votre soutenance

• Pour présenter votre mémoire :
  • Les modalités de présentation sont une soutenance à l’oral sur un support type diaporama, d’un travail effectué avec un directeur de mémoire
  • Le temps de présentation est défini dans le programme du séminaire : 30 min – 20 min de présentation et 10 min de discussion. Une diapositive doit résumer votre cursus.
  • Le jury du séminaire délivrera ensuite une attestation de réussite de la soutenance pour votre faculté autorisant la délivrance du diplôme DES CTCV qui clôture le contrat de formation qui avait été ouvert en phase socle.
    

Cordialement
Anne Olland, Directrice du Collège
Olivier Bouchot, Directeur-adjoint du Collège

Françoise Le Pimpec-Barthes, André Vincentelli, Pierre Corbi, Pascal Alexandre Thomas, Jean-Philippe Avaro, Lionel Camilleri, responsables séminaires

(Date de dernière mise à jour : le 27/01/2025)